Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von gospelweihnacht.de und bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen verarbeitet werden. Stand: 9. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
SKV Eglosheim e. V.
Abteilung Abendsterne – Der Chor
Tammer Straße 30
71634 Ludwigsburg
E-Mail: info@abendsterne.de
Vertreten durch Petra Meixner, Jana Kullmann und Jörg Thum. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, das Gästebuch oder die von Ihnen gewünschte Übermittlung von Fotos und Videos erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Webserver. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Datei, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.
Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht oder Beweissicherung im Einzelfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Hosting
Die Website wird auf Serverinfrastruktur in Deutschland betrieben. Technischer Hosting- und Administrationsdienstleister ist die condero Aktiengesellschaft, Karl-Jäger-Straße 5, 74074 Heilbronn; die zugrunde liegende Rechenzentrumsinfrastruktur stammt von der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Dadurch werden Inhalte, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Auf der öffentlichen Website setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste ein. WordPress verwendet für angemeldete Administratoren technisch notwendige Cookies, um Anmeldung und Darstellung des Verwaltungsbereichs zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sichere Administration der Website.
Wenn Sie einen Gästebucheintrag verfassen, können Sie freiwillig einwilligen, dass Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Website in Komfort-Cookies gespeichert werden, damit diese Angaben bei einem späteren Eintrag nicht erneut eingegeben werden müssen. Diese Cookies werden nur nach Ihrer Auswahl gesetzt und nach spätestens einem Jahr gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser widerrufen.
6. Gästebuch und Kommentare
Für einen Gästebucheintrag verarbeitet WordPress die im Formular eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Eintragstext und gegebenenfalls Website, außerdem IP-Adresse, Browser-Kennung sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Name und freigegebener Eintrag werden öffentlich angezeigt; die E-Mail-Adresse und technischen Metadaten werden nicht veröffentlicht.
Die Verarbeitung dient dem Betrieb und der Moderation des Gästebuchs, der Verhinderung von Missbrauch sowie der Abwehr von Spam. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, redaktionell betreuten Gästebuch. Jeder Eintrag wird vor Veröffentlichung manuell geprüft.
Zur Spam-Erkennung verwenden wir das datenschutzfreundlich konfigurierte WordPress-Plugin Antispam Bee. Die Prüfung erfolgt auf dieser Website anhand lokaler Merkmale; die Funktionen für Länderabgleich, Spracherkennung über externe Schnittstellen und Gravatar sind deaktiviert. Es findet dabei keine Übermittlung des Kommentars an einen externen Spam-Prüfdienst statt.
Freigegebene Gästebucheinträge bleiben grundsätzlich gespeichert, solange das Gästebuch angeboten wird. Nicht freigegebene oder als Spam erkannte Einträge werden regelmäßig gelöscht. Sie können der weiteren Veröffentlichung jederzeit widersprechen; schreiben Sie dazu an info@abendsterne.de.
7. Übermittlung von Fotos und Videos über Nextcloud
Wenn Sie auf „Fotos und Videos hochladen“ klicken, wechseln Sie zu einem öffentlichen Dateiablage-Link unserer Nextcloud unter cloud.abendsterne.de. Dort können Sie ohne Benutzerkonto Ihren Namen angeben und Dateien auswählen. Andere Einsendungen sind für Sie nicht sichtbar.
Verarbeitet werden Ihr angegebener Name, die hochgeladenen Dateien und darin enthaltene Metadaten sowie technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser-Kennung. Der Dienst setzt technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies. Die Nextcloud wird als Hetzner Storage Share in Deutschland durch die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, bereitgestellt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist für diese Funktion nicht vorgesehen.
Der Upload erfolgt freiwillig und erst, nachdem Sie auf unserer Website bestätigt haben, dass wir die Aufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit der GospelWeihnacht verwenden und insbesondere auf dieser Website veröffentlichen dürfen und dass Sie diese Erlaubnis erteilen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und eine mögliche Veröffentlichung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Erlaubnis urheberrechtliche Nutzungsrechte umfasst, bildet sie zugleich die Grundlage der vereinbarten Nutzung.
Die Einsendungen werden nicht automatisch veröffentlicht. Wir prüfen und wählen sie zunächst aus. Nicht ausgewählte Dateien werden nach Abschluss der Sichtung gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern. Ausgewählte Aufnahmen speichern wir, solange sie für die dokumentierte Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden oder bis Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Dateien von Dritten kopiert worden sein können und sich eine vollständige Rückholung aus fremden Systemen nicht garantieren lässt.
8. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
9. Externe Links
Auf der Website befinden sich einfache Links zu anderen Angeboten, unter anderem zum Kartenshop, zu abendsterne.de, Flickr und Google Maps. Inhalte dieser Anbieter werden nicht automatisch in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie einen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt; dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und die aufrufende Seite übermittelt werden. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
10. Keine Reichweitenmessung und keine Werbung
Wir verwenden auf gospelweihnacht.de derzeit keine Webanalyse, keine personalisierte Werbung, keine Social-Media-Pixel und keine extern geladenen Web-Schriften. Die auf der Seite gezeigten Fotos, Galerien und die Audioaufnahme werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Die Flickr-Alben sind lediglich verlinkt.
11. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die für Betrieb, Administration, Moderation und Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Personen sowie die genannten technischen Dienstleister, soweit dies erforderlich ist. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für die auf dieser Website selbst eingesetzten Funktionen nicht vorgesehen. Bei einem selbst gewählten Aufruf externer Links kann der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Bedingungen verarbeiten.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@abendsterne.de. Wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben, dürfen wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist regelmäßig zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.